(1) El disseny del sistema de conferències ha de complir els requisits del client i els requisits funcionals de la conferència.
(2) Les petites sales de conferències, les reunions de la junta i les reunions generals d'intercanvi acadèmic s'han de dissenyar d'acord amb els sistemes bàsics de discussió de la conferència. Algunes sales de reunions poden estar equipades amb sistemes de seguiment i gravació de vídeos de conferències, sistemes de visualització de vídeo de conferències i sistemes de so envoltant de 5.1 canals.
(3) Les sales de conferències internacionals i les sales de reunions de negocis s'han de dissenyar segons sistemes de conferències amb capacitats d'interpretació simultània. Han d'estar equipats amb sistemes de seguiment i enregistrament de vídeo de conferència, sistemes de visualització de vídeo de conferència i, preferiblement, sistemes de so envoltant de 5.1 canals.
(4) Les sales de reunions amb seients fixos poden utilitzar sistemes de transmissió d'àudio per cable o sense fil. Les sales de reunions sense seients fixos haurien d'utilitzar sistemes de transmissió d'àudio sense fil.
(5) Les sales de reunions més grans i les sales de reunions amb seients per a observadors haurien d'estar equipades amb sistemes de megafonia per a conferències a més dels sistemes d'àudio de conferències. També es recomanen sistemes de seguiment i gravació de vídeo de conferències i sistemes de visualització de vídeo de conferències.
(6) S'ha de donar prioritat als productes de marca amb gran reputació, bona qualitat i una gran quota de mercat.
