Pressupost per asistema de guies turístiquesgeneralment comença amb la pregunta equivocada "Quant costa això?" no és la pregunta que realment ajuda.
La millor pregunta és: quina és la realitatcost del sistema de guies turístiquesper visitant, durant quin període de temps, sota quin model de propietat? Dos llocs poden gastar totals molt diferents i encara aterrar amb un cost similar per visitant. O gastar totals similars i acabar en posicions financeres molt diferents - depenent totalment de si van comprar o llogar.
Per què el preu total és un punt de partida enganyós
Un equip amb un preu per a 500 persones i un equip amb un preu per a 20 persones no són comparables pel que fa al cost total. Aquesta part és evident.
Però els compradors cometen el mateix error en una forma més subtil tot el temps - comparant un completAdquisició d'equips de guia turísticpreu en comparació amb una cotització de lloguer sense normalitzar cap a una unitat coherent.
La comparació més útil és el cost per receptor, per dia d'ús previst. Això explica tant la mida de la inversió com el temps que necessita per continuar recuperant el seu valor.
Càlcul del cost per visitant
Per a l'equip comprat, agafeu el cost total i dividiu-lo entre el nombre de visitants que el sistema servirà de manera realista durant la seva vida útil. No només el primer any.
Un kit que dura cinc temporades d'ús diari té una veritat molt inferiorcost per visitantque el mateix preu dels equips que cal substituir després de divuit mesos.
És per això que la qualitat de fabricació i la longevitat de la bateria són importants per a una decisió pressupostària, no només tècnica. L'equip més barat que falla abans d'hora no és realment més barat un cop es tenen en compte els costos de substitució.
Les matemàtiques de lloguer funcionen de manera diferent. El càlcul per-esdeveniment és senzill. Però s'agreuja amb el temps d'una manera que és fàcil de subestimar.
Llogar per a un sol esdeveniment de temporada pot ser realment l'opció de menor cost-. Llogar repetidament, per a un lloc que fa visites durant tot l'any-, gairebé sempre costa més en total que una-compra única - un cop s'acumulen prou cicles de lloguer.
Quan l'equip de guia turístic de lloguer té sentit
El lloguer acostuma a tenir sentit financer en algunes situacions específiques:
- Un-esdeveniment únic o poc freqüent - una conferència única, un festival de temporada, una exposició-de curta durada.
- Un lloc que prova si val la pena adoptar l'equip de guia abans de comprometre's amb una compra completa.
- Una mida del kit molt més gran que les operacions normals justifiquen ser propietaris. Un gran esdeveniment anual que necessita 300 receptors un cop l'any, però només 30 per a les operacions diàries la resta del temps, és un cas de lloguer de llibres de text.
El lloguer també elimina la responsabilitat de manteniment i emmagatzematge. Això té un valor real, tot i que poques vegades es compta. No hi ha infraestructura de càrrega per gestionar. Sense cicle de substitució de la bateria. No cal espai d'emmagatzematge durant la-temporada baixa.
Quan compreu un sistema de guia turística té més sentit
La compra generalment guanya econòmicament per a qualsevol lloc que realitzi visites regularment - diàriament o gairebé{1}}l'operació diària fa que el cost per-ús de l'equip propi disminueix ràpidament en comparació amb les tarifes de lloguer repetides.
La compra també obre la portaPersonalització OEM. Marca, configuració de freqüència, el tipus de presentació d'equips que importa per als llocs on cada punt de contacte del visitant reflecteix l'organització amfitriona. La majoria dels acords de lloguer no ofereixen això.
La compensació-és un cost de capital inicial, a més de la responsabilitat constant del manteniment, l'emmagatzematge i la substitució eventual. Aquests costos són reals. Són menys visibles que un preu de compra únic - que val la pena pressupostar de manera explícita, en lloc de suposar que l'equip segueix funcionant indefinidament sense més inversió.
Un camí mitjà: Posseir el nucli, llogar pics
Alguns llocs divideixen la diferència.
Posseeixen un kit de referència de mida per al funcionament diari típic. A continuació, lloga equipament addicional per a períodes punta inusuals - un festival anual important, una visita d'una delegació inusualment nombrosa.
Això manté la inversió bàsica alineada amb l'ús habitual real. Encara cobreix pics ocasionals sense una gran flota d'equips inactius sense utilitzar la major part de l'any.
Construir un pressupost realista
Abans de sol·licitar pressupostos, traceu tres números:
Volum de visitants diaris típics. Volum màxim de visitants-dia. Quants dies a l'any el lloc realment fa visites.
Aquests tres números, més que qualsevol especificació o punt de preu únic, determinen si la compra, el lloguer o un enfocament híbrid ofereixen el preu real més baix.cost per visitantal llarg del temps. Val la pena posar en una conversa amb un proveïdor - un punt de partida més útil que només una xifra del pressupost general.
Preguntes freqüents
P: Hi ha una regla general per a quants esdeveniments de lloguer "s'arriben" a una compra?
R: Varia segons el cost de l'equip i el preu del lloguer. En general, un local que lloga el mateix-kit de mida més d'un grapat de vegades a l'any sovint s'aproxima o supera el que hauria costat una compra directa -, especialment quan es consideren diversos anys conjuntament. L'execució dels números reals per a una mida específica de kit i una tarifa de lloguer és més fiable que una regla general genèrica.
P: L'equip comprat té costos continuats més enllà del preu de compra inicial?
A: Sí. El manteniment, la substitució ocasional de bateries o components i l'emmagatzematge representen costos reals. S'han de tenir en compte en una decisió de compra, tot i que són menys visibles per endavant que el preu inicial.
P: Un local pot passar de llogar a propietari més tard sense perdre el benefici del lloguer anticipat?
A: Generalment sí. Molts llocs comencen amb el lloguer per provar la demanda o gestionar un únic esdeveniment, i després passen a la compra una vegada que el volum de la gira justifica la inversió. No hi ha cap penalització inherent a aquest enfocament - és una manera raonable de-arriscar la decisió inicial.
